An toàn hệ thống thông tin là vấn đề mà bất kỳ cá nhân hay doanh nghiệp đều quan tâm. Mật khẩu mạnh một trong các yếu tố quan trọng hàng đầu đảm bảo được sự an toàn cho dữ liệu và toàn bộ hệ thống. Cụ thể như thế nào là mật khẩu mạnh? Cách tạo mật khẩu mạnh cần đảm bảo những yếu tố nào?…

Tất tần tật sẽ có trong bài viết hôm nay, cùng tìm hiểu với 3T Software ngay nào!

Thế nào là mật khẩu mạnh?

Mật khẩu mạnh là yếu tố quan trọng giúp bảo vệ tài khoản nói riêng và mang lại sự an toàn cho hệ thống thông tin. Mỗi cá nhân khi có một tài khoản cần phải thiết lập mật khẩu mạnh. Vậy mật khẩu mạnh có những đặc điểm như thế nào?

Thế nào là mật khẩu mạnh?

Theo nhiều tài liệu, một mật khẩu mạnh cần đảm bảo những đặc điểm như:

  • Có ít nhất 8 ký tự.
  • Kết hợp chữ cái, số và ký tự đặc biệt trong cùng một mật khẩu.
  • Không tìm thấy trong từ điển.
  • Không phải là tên của một dòng lệnh.
  • Không phải là tên của người dùng đăng nhập.
  • Thay đổi mật khẩu thường xuyên, khác biệt đáng kể so với các mật khẩu trước.
  • Có chứa hoặc bắt đầu với một ký tự trắng (Khoảng trắng).
  • Bắt đầu với ký tự $ hoặc @.

Để đảm bảo an toàn cho mật khẩu, bạn cũng cần lưu ý không chia sẻ mật khẩu cho bất cứ ai.  Mỗi website, mỗi tài khoản nên có một mật khẩu riêng để không bị rò rỉ thông tin đã lưu ở các trang web khác nhau.

Bạn có thể chưa biết: 5 bước bảo mật hệ thống thông tin cho doanh nghiệp

4 cách tạo mật khẩu mạnh và an toàn

Dưới đây là 4 phương pháp dưới đây sẽ rất hữu ích đối với bạn cùng tham khảo để chọn cho mình một mật khẩu mạnh và an toàn.

4 cách tạo mật khẩu mạnh và an toàn

Dùng chữ thay thế cho số và ký hiệu

Bạn có thể nghĩ đến việc thay thế chữ cái bằng các chữ số và ký hiệu như: chữ a thay thế bằng @, chữ o thay thế bằng số 0, chữ s thay thế bằng kí tự $,…

Tuy nhiên mật khẩu bạn đặt ra bạn còn có thể sáng tạo ra các quy tắc của riêng mình như thay chữ a bằng dấu ^, chữ o bằng kí hiệu %, chữ s bằng kí hiệu &,…

Sử dụng sơ đồ bàn phím

Sơ đồ bàn phím thực ra là những hình vẽ, giúp bạn hình dung được mật khẩu của bạn sẽ bao gồm những ký tự nào trên bàn phím. Sự sáng tạo là điều không thể thiếu, những hình vẽ có ý nghĩa với bạn nhưng khó đoán với người khác.

Nếu áp dụng tốt, bạn sẽ có mật khẩu dài và khó đoán theo quy luật mà bạn biết. Lưu ý rằng, tin tặc luôn có những thuật toán để dò mật khẩu, khi đã dò ra khả năng dữ liệu bị đánh cắp sẽ rất cao. Vì thế, bạn nên tránh những hình vẽ đơn giản như:

  • Chỉ có 1 chữ cái.
  • Những dãy số hoặc dãy chữ liên tiếp quá nhiều.
  • Liên quan đến thông tin cá nhân của bạn: họ tên, ngày sinh, nơi ở…
  • Tạo mật khẩu có vần điệu.

Đây được xem là phương pháp hay và đảm bảo tính an toàn khi đặt một mật khẩu.

Ví dụ: “Hôm nay trời đẹp. Cảm giác thật thoải mái!” là một nói bình thường và quen thuộc với bạn. Vậy mật khẩu bạn có thể tạo ra là: 2hntdCgttm!

Đó là một mật khẩu mạnh, dài 10 ký tự bao gồm cả số, chữ hoa, chữ thường và ít nhất một ký tự đặc biệt.

Sử dụng thuật ngữ chuyên môn

Sử dụng các thuật ngữ chuyên môn là một trong những phương pháp thú vị, từng ngành nghề khác nhau sẽ có đa dạng các thuật ngữ. Mỗi người là chuyên gia trong lĩnh vực nghề nghiệp riêng của mình. Dựa vào đó bạn có thể lựa chọn một thuật ngữ chuyên môn quen thuộc với mình để tạo ra mật khẩu mạnh.

Ví dụ, nếu bạn là một y tá, hoặc bác sĩ cụm từ bạn có thể phải ghi nhớ một cách chắc chắn để làm việc là:

“Customer Relationship Management (CRM): Quản lý quan hệ khách hàng”

Bạn có thể thay thế ký tự “r” bằng số 7 để tạo mật khẩu của riêng mình như sau: C7mqlqhkh!

Đây chỉ là mật khẩu có 10 ký tự, nhưng rất khó đoán.

Rút ngắn từ

Nếu mật khẩu của bạn quá dài, thì có thể nghĩ đến việc rút ngắn các từ của mật khẩu lại. Ví dụ: Customer Relationship Management, thì mật khẩu mà bạn có thể rút ngắn nên là tomerationshipagement. Hẳn bạn nhận ra được  nguyên tắc đúng không? Đó là bỏ đi 3 chữ cái đầu tiên.

Các phần mềm quản lý mật khẩu

Đa số chúng ta ít ai có thể nhớ được hàng chục cái mật khẩu phức tạp cho hàng chục trang web. Để khắc phục vấn đề này, hãy sử dụng phần mềm quản lý mật khẩu. 

Phần mềm Dashlane

Dashlane là ứng dụng quản lý mật khẩu và ví điện tử đến từ Mỹ. Ứng dụng có sẵn trên Mac, PC, iOS và Android. Bạn có thể trải nghiệm các tính năng với gói Free của Dashlane:

  • Lưu trữ mật khẩu không giới hạn.
  • Dịch vụ giám sát an ninh và cảnh báo vi phạm.
  • Thay đổi mật khẩu tức thì.
  • Tạo mật khẩu mạnh, duy nhất.

Điểm hạn chế của gói free là không được bảo mật 2 lớp và đồng bộ hóa mật khẩu trên các thiết bị.

Phần mềm LastPass

Tương tự như Dashlane, LastPass cũng cung cấp dịch vụ chính là quản lý mật khẩu.

Với LastPass, bạn chỉ cần tạo cho mình một mật khẩu mạnh để làm mật khẩu chủ. Một vài tính năng mà phần mềm LastPass mang lại cho người dùng như:

  • One account or many: Lưu được nhiều mật khẩu trên một website.
  • Generate random passwords: Tạo mật khẩu ngẫu nhiên nhưng đảm bảo được an toàn.
  • Auto-change passwords: Khi bạn thay đổi mật khẩu đăng nhập website, LastPass sẽ thay đổi tự động giúp bạn.
  • Two-factor authentication: Xác thực 2 lớp (nên dùng cái này nếu đã tạo tài khoản tại LastPass).

Ưu điểm của LastPass là gói free đủ cho người dùng cơ bản.

Phần mềm Sticky Password

Sticky Password – Một trong những phần mềm phổ biến cung cấp và lưu trữ mật khẩu phổ biến giúp mang lại sự an toàn cho hệ thống thông tin. Theo báo cáo Sticky Password đưa ra hiện nay có hơn 2 triệu người dùng, đây là một con số khá ấn tượng. Nếu bạn muốn trải nghiệm, hãy thử đăng ký cho mình một tài khoản FREE. Ưu điểm gói này là được sử dụng tính năng: 

  • Two-Factor Authentication (Bảo mật 2 lớp).
  • Fingerprint Scanning (Xác thực quét vân tay).

Riêng bản trả phí, bạn sẽ được bổ sung các tính năng mới như: 

  • Đồng bộ hóa các thiết bị trên Cloud.
  • Sao lưu dữ liệu đám mây.

Mật khẩu mạnh có đủ sức chống lại được tin tặc không?

Mật khẩu mạnh chỉ là một phương án giúp người dùng yên tâm trước các cuộc tấn công của tin tặc. Các chuyên gia bảo mật khuyến nghị người dùng cần tuân thủ một số yêu cầu song song với mật khẩu mạnh, cụ thể như sau:

  • Thay đổi mật khẩu định kỳ mỗi 1-3 tháng.
  • Không nên giữ bản sao mật khẩu trên điện thoại bạn đang dùng.
  • Không nên để chế độ tự động nhập mật khẩu.

Đến đây, 3T Software tin chắc rằng bạn đã hiểu được tầm quan trọng của mật khẩu mạnh trong hệ thống thông tin của mình rồi đúng không. Hy vọng bài viết mang lại nhiều lợi ích dành cho bạn, hẹn gặp lại trong bài chia sẻ tiếp theo.