Ở bài viết trước, bạn đã tìm hiểu về 5 công cụ hỗ trợ chuyển đổi số giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay. Trong bài viết hôm này cùng tiếp tục trong phần 2 của chủ đề về này ngay nào.
Nền tảng HCM
Đây là công cụ hỗ trợ chuyển đổi số hiệu quả trong bộ phận nhân sự, bạn cần đầu tư vào phần mềm HCM . HCM là viết tắt của Human Capital Management.
Đó là một phương pháp sắp xếp hợp lý và tối ưu hóa các quy trình sau:
- Lập kế hoạch lực lượng lao động
- Tuyển dụng và tuyển dụng
- Nhập môn
- Tập huấn
- Sự quản lý
- Báo cáo và phân tích, v.v.
Workday, BambooHR và Zenefits là những nền tảng HCM phổ biến nhất trong số các đại diện nhân sự. Các nền tảng này giúp tổ chức tất cả dữ liệu thu được trong suốt vòng đời của nhân viên – từ tuyển dụng đến giới thiệu. Việc giới thiệu, phúc lợi, bảng lương và PTO có thể được quản lý trực tiếp thông qua một giao diện duy nhất.
Nền tảng tự phục vụ của nhân viên (Employee Self-Service Platforms)
Với công cụ hỗ trợ chuyển đổi số này, nó cung cấp cho nhân viên quyền cập nhật dữ liệu cá nhân của họ, lấy thông tin cần thiết và truy cập thông tin phúc lợi mà không cần hỗ trợ nhân sự. Thông thường, bạn có thể truy cập các tính năng này bên trong nền tảng HCM.
Danh sách đầy đủ các tính năng của nền tảng tự phục vụ dành riêng cho nhân viên có thể trông như sau:
- Giới thiệu : ký kết tài liệu, kết nối với nhân viên mới, thực hiện chuyến tham quan trực tuyến;
- Quản lý thời gian : nhận phòng, theo dõi thời gian, sắp xếp ca làm việc, quản lý thay đổi lịch trình, lên lịch nghỉ;
- Bồi thường và lợi ích : hoàn trả chi phí đi lại, quyền lợi ghi danh, quản lý tiết kiệm;
- Cơ sở kiến thức về công ty : sổ tay nhân viên, cập nhật của công ty, chính sách của công ty, các cuộc thảo luận;
- Bộ phận trợ giúp: các yêu cầu đối với bộ phận nhân sự, CNTT, tài chính hoặc các bộ phận khác.
Công cụ lưu trữ (Cloud Storage Tools)
Sử dụng các công cụ lưu trữ đám mây là cách duy nhất để bạn ngăn chặn việc mất dữ liệu và truy cập vào các tài sản cần thiết bất cứ khi nào bạn hoặc các thành viên trong nhóm của bạn cần chúng.
Điều quan trọng là bạn yêu cầu tất cả nhân viên của mình tải mọi thứ họ làm việc lên đám mây. Không có nó, không thể hoàn thành chuyển đổi số.
Các công cụ miễn phí và trả phí cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây là:
- Google Drive – bắt đầu từ $ 8 mỗi người dùng mỗi tháng (gói miễn phí có sẵn);
- Dropbox – bắt đầu từ $ 12,50 mỗi người dùng mỗi tháng (gói miễn phí có sẵn);
- Đồng bộ hóa – bắt đầu từ $ 5 mỗi người dùng mỗi tháng (gói miễn phí có sẵn);
- IDrive – bắt đầu từ $ 69,50 mỗi năm (gói miễn phí có sẵn).
Liên quan: Chuyển đổi số 2022: 4 điều doanh nghiệp nên và không nên làm
Phần mềm quản lý dự án (Project Management Software)
Đầu tiên, điều đáng nói là không phải ai cũng cần phần mềm quản lý dự án. Khi bạn có một nền tảng cộng tác phức tạp, chẳng hạn như Miro, việc đầu tư vào một giải pháp chuyên dụng để quản lý dự án có thể chỉ làm phức tạp hóa mọi thứ.
Nhưng nếu các nhóm của bạn vẫn cộng tác qua Slack, thì việc thêm một nền tảng quản lý dự án vào ngăn xếp công nghệ của bạn là điều bắt buộc. Công cụ này sẽ cho phép các nhóm của bạn phân công và hoàn thành nhiệm vụ, cấu trúc dự án, theo dõi hiệu quả và cung cấp báo cáo cho người quản lý.
Sự lựa chọn hoàn hảo về nền tảng phụ thuộc vào bộ công cụ hỗ trợ chuyển đổi số hiện có của bạn. Ngoài các tính năng quản lý dự án điển hình, một số nền tảng bao gồm chức năng dành cho các nhà tiếp thị và đại diện bán hàng. Ví dụ: nếu bạn chưa triển khai một công cụ CRM, bạn sẽ muốn xem xét monday.com như một tùy chọn. Nền tảng này kết hợp khả năng quản lý dự án và CRM bán hàng trong một giao diện.
Đối với bảng Kanban và danh sách kiểm tra đơn giản, các doanh nghiệp chọn các công cụ, chẳng hạn như Asana và Trello . Đến lượt mình, Jira lại là một công cụ hướng tới phát triển phần mềm. Nó đặc biệt tốt cho việc quản lý các nhóm công nghệ.
Công cụ kế toán kỹ thuật số (Digital Accounting Tools)
Đây là một trong số nhiều công cụ hỗ trợ chuyển đổi số quan trọng mà doanh nghiệp cần có. Số hóa trong lĩnh vực tài chính và kế toán là một bước đi đầy thách thức nhưng quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào vào năm 2022. Nếu bạn chưa làm được, đã đến lúc lựa chọn, thực hiện và điều quan trọng nhất là áp dụng công cụ kế toán kỹ thuật số.
Khi chọn một cái, tốt nhất bạn nên tham khảo ý kiến của bộ phận tài chính. Họ giải quyết những công việc gì hàng ngày? Họ phải vật lộn với điều gì? Bây giờ họ quản lý bảng lương như thế nào? Có rất nhiều công cụ kế toán kỹ thuật số có thể phù hợp với nhu cầu cụ thể của kế toán viên của bạn.
Và trên đây là tất cả những công cụ chuyển đổi số mà mọi doanh nghiệp cần phải sở hữu để cùng cạnh tranh với những đối thủ của mình. Hy vọng bài viết mang lại nhiều lợi ích dành cho bạn. Hẹn gặp lại bạn trong bài chia sẻ tiếp theo.
