Hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP - Enterprise Resource Planning) tận dụng sức mạnh của máy tính và công nghệ giải quyết bài toán quản trị tổng thể doanh nghiệp. Điều này không chỉ dừng lại ở việc dịch chuyển từ thao tác thủ công sang thao tác trên máy tính mà phải đạt được mục tiêu là quy trình rõ ràng - công việc hiệu quả - nâng cao chất lượng nguồn nhân lục và cuối cùng là doanh nghiệp có thể phát triển vượt bậc.
Doanh nghiệp cần xem xét lại tổng thể quy trình cần làm rõ từ dữ liệu đầu vào đến dữ liệu đầu ra. Khi ứng dụng hệ thống có bao nhiêu quy trình ? Mỗi quy trình có bao nhiêu phòng ban tham gia ? Đầu vào và đầu ra của từng quy trình như thế nào ? Trong mỗi quy trình có bao nhiêu nghiệp vụ phát sinh, mỗi nghiệp vụ thực thi và kiểm tra như thế nào ? Thật sự doanh nghiệp cần thực hiện tài liệu khảo sát, tài liệu giải pháp cụ thể và rõ ràng đến từng chi tiết toàn bộ nghiệp vụ vận hành trước khi nghĩ tới việc lựa chọn Hệ thống Quản trị tổng thể doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần xem xét lại giải pháp ứng dụng Quản trị tổng thể. Đầu tiên hãy hỏi những người dùng trực tiếp xem họ thao tác có dễ dàng không ? Những dữ liệu đầu vào đầu ra có thật sự phục vụ hiệu quả công việc của họ không ? Điều cần thiết là doanh nghiệp cần hiểu rõ cách thức giải pháp đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Ví dụ: Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể thấy các giải pháp của SAP quá phức tạp. Hoặc nếu ứng dụng 1 giải pháp ít tốn kém hơn thì lại không mang lại hiệu quả thực sự.
Cần xem xét mục tiêu của doanh nghiệp khi ứng dụng ERP - Hệ thống quản trị doanh nghiệp tổng thể. Thông thường doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa phần mềm kế toán và Hệ thống ERP. Điều này là do quá trình phát triển của ERP trong nước đa số đều bắt đầu bằng Phân hệ kế toán làm lõi sau đó phát triển các phân hệ khác tạo thành hệ sinh thái xung quanh. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ và rõ ràng về ERP trước khi quyết định tìm đến nhà cung cấp. Đa số các doanh nghiệp vẫn đang hiểu lầm một phần mềm xử lý nghiệp vụ kế toán với một hệ thống quản trị tổng thể doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể đang trang bị ERP - Hệ thống quản trị doanh nghiệp tổng thể tốt nhất với hàng loạt tính năng và khả năng phân tích mạnh mẽ. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần xem xét thực tế rằng nếu không được đào tạo bài bản để sử dụng tính năng hoặc không được hỗ trợ đầy đủ giải pháp khi có vấn đề phát sinh thì mọi thứ doanh nghiệp đang có chỉ là công cụ giống như chiếc áo đính nhiều hạt nhưng quá rộng để mặc. Giải pháp tốt nhất khi ứng dụng ERP là nhân viên có tài liệu đào tạo cụ thể, có thể nhận được hỗ trợ ngay khi cần qua Chat, Phone, Email.
Sau khi đã nắm rõ quy trình vận hành từ Kế toán, mua hàng, bán hàng, tồn kho, giá thành, nhân sự thì doanh nghiệp hãy chắc chắn rằng mình đã có một nhà tư vấn về giải pháp trước khi lựa chọn nhà cung cấp ERP - Hệ thống quản trị tổng thể doanh nghiệp. Hầu hết các sản phẩm ERP trên thị trường mang dạng đóng gói với "Giải pháp tổng thể". Điều này có nghĩa là thay vì tìm ra "Giải pháp thật sự phù hợp" thì doanh nghiệp sẽ phải thay đổi khá nhiều về quy trình và cách thức làm việc làm sao cho phù hợp với gói "Giải pháp tổng thể". Một nhà tư vấn kinh nghiệm sẽ là cầu nối trung gian vững chắc giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp phần mềm. Đảm bảo rằng ERP được ứng dụng hiệu quả tại doanh nghiệp.
DigiNet-ERP là nền tảng lâu đời tại Việt Nam. Ngay từ những ngày đầu công ty đã phát triển nền tảng ERP từ hệ thống lõi quản trị sản xuất. Sau 26 năm, nền tảng ERP được tích hợp từ nhiều giải pháp của các công ty với nhiều ngành nghề khác nhau.
Là một trong những công ty đầu tiên tại Việt Nam sản xuất phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán & ERP Fast trở thành sản phẩm quen thuộc với phòng kế toán tại các doanh nghiệp. Đặc biệt sản phẩm Fast Business Online là sản phẩm ERP đầu tiên tại Việt Nam trên nền tảng Web.
Giải pháp Odoo ERP & CRM có tính chất như là một cuộc cách mạng trong thị trường các giải pháp ERP & CRM. Odoo phù hợp với tất cả doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề, đặc thù và tính chất. Mang đầy đủ những tính năng cần và đủ để vận hành, quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Công ty Giải pháp 3T sẵn sàng chia sẻ tới quý doanh nghiệp các kiến thức liên quan đến vấn đề chuyển đổi số. Doanh nghiệp chuyển đổi số từ quy trình làm việc, quy trình Marketing, quy trình Sales, quy trình chăm sóc khách hàng cho đến các quy trình theo phân hệ chức năng trong quản trị tổng thể doanh nghiệp ERP như Kế toán, mua hàng, bán hàng, tồn kho, giá thành, quản trị sản xuất, quản trị nhân sự tiền lương.